Politique de confidentialité

IBTAD Students est l’application mobile destinée aux étudiants de l’Institut biblique et Theologique des Assemblées de Dieu au Congo (IBTAD). Cette politique explique quelles informations sont traitées lors de l’utilisation de l’application, pourquoi elles sont utilisées et comment elles sont protégées.

1. Informations traitées

L’application peut traiter les informations nécessaires à la gestion du dossier étudiant, notamment le nom et prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le matricule étudiant, les informations académiques, la promotion, la vacation, les cours, les présences, les résultats académiques ainsi que les informations relatives aux frais académiques et aux paiements.

Certaines de ces informations sont enregistrées initialement par l’administration de l’IBTAD et deviennent accessibles à l’étudiant après authentification.

2. Utilisation des informations

Ces informations sont utilisées pour fournir et administrer les services liés à la scolarité : authentification, accès au profil étudiant, consultation des cours, suivi académique, consultation des résultats, suivi des frais et paiements et fonctionnement administratif de l’établissement.

3. Paiements et Mobile Money

IBTAD Students peut permettre aux étudiants d’effectuer des paiements par Mobile Money. Lorsqu’un paiement est initié, certaines informations nécessaires au traitement de la transaction, telles que le numéro de téléphone, le montant, la devise et une référence de transaction, peuvent être transmises au prestataire de paiement utilisé par l’IBTAD.

IBTAD Students ne demande ni ne stocke le code PIN Mobile Money de l’utilisateur.

4. Partage des données

Les données personnelles des étudiants ne sont pas vendues à des annonceurs. Elles peuvent être accessibles aux personnes autorisées de l’IBTAD dans le cadre de leurs fonctions administratives, académiques ou financières.

Les informations strictement nécessaires peuvent également être transmises à des prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du service, notamment aux prestataires de paiement lorsqu’une transaction est effectuée.

5. Sécurité

L’IBTAD met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les informations contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée. L’accès à l’espace étudiant nécessite une authentification.

6. Conservation des données

Les données académiques et administratives peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du parcours de l’étudiant et au respect des obligations administratives de l’établissement. Certaines données, notamment les résultats académiques et informations comptables, peuvent être conservées après la fin des études pour les besoins des archives académiques, administratives ou financières.

7. Accès, modification et suppression

L’utilisateur peut contacter l’administration de l’IBTAD afin de demander l’accès à ses données personnelles, signaler une information incorrecte ou demander la modification ou la suppression de données lorsque cette suppression est compatible avec les obligations académiques, administratives et légales de l’établissement.

Certaines informations constituant le dossier académique ou comptable officiel peuvent devoir être conservées.

8. Mineurs

IBTAD Students est destiné aux personnes disposant d’un dossier étudiant auprès de l’IBTAD. L’application n’est pas conçue comme un service spécifiquement destiné aux enfants.

9. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque les fonctionnalités de l’application, les pratiques de traitement des données ou les exigences applicables évoluent. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement des données personnelles dans IBTAD Students, l’utilisateur peut contacter l’administration de l’IBTAD.